1. Căn cứ pháp lý:

Bộ Luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan

2. Nguyên tắc của việc xử lý kỷ luật lao động:

- Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;

- Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;

- Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

3. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động

- Trong thời hạn 06 tháng khi xảy ra hành vi vi phạm

- Trong thời hạn 12 tháng đối với vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bị mật công nghệ, bí mật kinh doanh

4. Hình thức xử lý kỷ luật lao động

- Khiển trách.

- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

- Cách chức.

- Sa thải.

Việc đối với từng lỗi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật có thể quy định trực tiếp trong nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể. Tuy nhiên, muốn áp dụng hình thức sa thải đối với người lao động, người sử dụng lao động phải tuân thủ theo quy định tại Điều 125 Bộ Luật Lao Động 2019.

5. Các trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động

- Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

- Đang bị tạm giữ, tạm giam;

- Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của Bộ luật lao động;

- Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

6. Các Hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động:

a)  Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động.

b) Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

c) Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.

7. Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động:

a) Thu thập, ghi nhận sự việc:

- Khi phát hiện Người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động phải lập biên bản về hành vi vi phạm báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

- Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm xảy ra sau thời điểm vi phạm của người lao động thì người sử dụng lao động phải thu thập chứng cứ để chứng minh vi phạm của người lao động.

b) Thành phần tham dự cuộc họp:

- Người sử dụng lao động hoặc người có quyền xử lý kỷ luật lao động;

- Người lao động bị kỷ luật;

- Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 15 tuổi (nếu có);

- Luật sư bào chữa (nếu có)

c) Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động:

- Ít nhất 05 ngày làm việc trước khi tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng phải gửi thông báo đến người lao động bị tiến hành xử lý kỷ luật, các thành phần tham gia cuộc họp khác như: tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người đại diện theo pháp luật (nếu có), luật sư (nếu có).

- Khi nhận được thông báo, trường hợp có thành phần tham dự không tham gia cuộc họp thì phải thỏa thuận lại về địa điểm, thời gian tổ chức.

- Trường hợp một trong các thành phần theo quy định không xác nhận tham dự cuộc họp, hoặc nêu lý do không chính đáng, hoặc đã xác nhận tham dự nhưng không đến họp thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành xử lý kỷ luật lao động.

d) Cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp.

Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp.

Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

e) Ra quyết định xử lý kỷ luật lao động

Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động.

Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.

f) Gửi quyết định xử lý kỷ luật

Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự cuộc họp.

8. Dịch vụ Văn Phòng Luật Sư Tân An Đắk Lắk trong quá trình giải quyết Xử lý kỷ luật lao động:

a) Đối với người lao động:

- Tư vấn về các quyền lợi và trách nhiệm của người lao động trong quá trình giải quyết xử lý kỷ luật lao động;

- Đại diện người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình giải quyết vụ việc xử lý kỷ luật lao động đối với người sử dụng lao động, đại diện bào chữa quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động.

- Tư vấn về kết quả giải quyết vụ việc xử lý kỷ luật lao động và đề xuất các hướng giải quyết tiếp theo.

b) Đối với người sử dụng lao động:

- Tư vấn về các quyền lợi và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong quá trình giải quyết xử lý kỷ luật lao động;

- Tư vấn về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động cho doanh nghiệp, người sử dụng lao động;

- Hỗ trợ soạn thảo, ban hành văn bản theo quy định pháp luật trong quá trình xử lý kỷ luật lao động;

- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro, trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xử lý kỷ luật trái pháp luật;

- Đại diện doanh nghiệp, người sử dụng lao động trong việc giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan đến xử lý kỷ luật lao động.